Administración Madrid Aeropuerto

Grupo Arola es una compañía consolidada y con crecimiento en su sector, que ofrece soluciones globales y cuenta con una red de oficinas estratégicas por todo el mundo.
Nuestro objetivo es ofrecer soluciones globales a las necesidades de nuestros clientes y, para ello, contamos con una red de oficinas y alianzas estratégicas por todo el mundo.
La oferta de servicios globales gestionada de forma personalizada a través de expertos ejecutivos de cuenta nos convierte en conocedores de las necesidades y características de cada negocio, estableciendo una estrecha colaboración con nuestros clientes.
Precisamos incorporar a una persona para el departamento de Administración, en la oficina de Madrid Aeropuerto.
Bajo la supervisión del Director Financiero y responsable de oficina de Madrid Aeropuerto, tiene por misión la recepción de clientes y realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, manteniendo la confidencialidad requerida.
Tareas que implican relación directa con los clientes y empleados de la compañía.
Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la empresa, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución.
Funciones: Atender, derivar llamadas telefónicas nacionales e internacionales de los clientes.Ordenar y archivar los expedientes recibidos (Import, Export, Logística, …) en el archivo físico de la compañía.Impresión/preparación de los expedientes con la identificación (carpetas) correspondiente según los protocolos internos de calidad.Dar apoyo administrativo al departamento de Facturación de la compañía. Requisitos: Estudios mínimos: CFGS Administración y Finanzas / Secretariado o similares del sector.Experiencia mínima de 2 años en el sector y/o puestos similares.Valorable disponer de estudios de CFGS Comercio Internacional.
Idiomas: Nivel alto de español.
Nivel B2 de Inglés. Competencias: Excelente en las relaciones interpersonales, buena capacidad de escucha y de comunicación.Capacidad de síntesis y analítica.Capacidad de planificación y organización.Posibilidad de incorporación inmediata. Características Contractuales: Jornada Laboral Completa de Lunes a Viernes.Tipología contractual: C. Indefinido.Ticket Restaurante.Formación.