**ADMINISTRATIU/VA**Per a donar suport a l'Àrea de Qualitat, Seguretat i Salut Laboral i a la de Responsabilitat Social Corporativa de Plataforma Educativa, Girona**Missió**:Donar suport a l'Àrea de Qualitat, Seguretat i Salut Laboral i a la de Responsabilitat Social Corporativa, en totes les tasques administratives i derivades de tota la seva activitat per a tots els centres de treball de les entitats membres del Grup Plataforma Educativa.**Funcions a desenvolupar**:- Gestionar bases de dades pels Informes de Revisió del sistema de Qualitat i Medi Ambient.- Elaboració d'informes segons dades.- Seguiment de la signatura de les actes dels diferents Comitès de SSL.- Millorar sistema de recollida de dades.- Reunió setmanal/quinzenal amb la Responsable de Qualitat.**Descripció de les funcions/responsabilitats principals** en l'área de RSC**:- Gestionar bases de dades pels Balanços socials, Plans Igualtat,...- Seguiment de la signatura de les actes.- Passar enquestes i fer el seu seguiment.- Redactar procediments de recollida de dades dels diferents Departament de Plataforma Educativa, millorant el sistema de recollida d'aquestes dades.- Elaboració d' informes segons dades.- Reunió setmanal/quinzenal amb la persona Responsable de l'Àrea.**Descripció de les funcions/responsabilitats principals** en l'área de SSL**:- Aplicar correctament les disposicions establertes en la Llei 31/95 de PRL sota la supervisió de la persona Responsable de SSL.- Seguiment dels Procediments i/o Instruccions de treball de l'área de Seguretat i Salut Laboral.- Gestió administrativa de la documentació vinculada a la Seguretat i Salut Laboral, de manera ordenada en les carpetes corresponents.**Informació/formació**:- Gestionar la formació de l'art. 19 LPRL en seguretat i salut laboral: controlar l'excel Notificacions laborals de RRHH i les comunicacions de RRHH per poder activar la formació art. 19 a totes les persones treballadores a la plataforma formativa.- Controlar periòdicament el compliment de la formació online de les persones donades d'alta a la plataforma i passar raport a les tècniques de suport de RRHH per tal de posar-se en contacte amb les persones treballadores necessàries.- Gestionar la formació presencial.- Introducció a integrho de les formacions de art. 19 realitzades per les persones treballadores.- Seguiment de l'índex de formació en l'art 19, alimentació de l'excel de seguiment. Control del registre de les accions d'entrega informació art. 18 de la LPRL a les persones treballadores.**Accidents de treball/malalties professionals**:- Gestió assistêncial de l'accident de treball:- Contacte amb les direccions/ responsables del servei i amb la persona treballadora accidentada per concretar visita a la mútua, si escau; i llavors entrar el volant per la web de la mútua, enviament del mateix per correu electrònic o per telèfon.- Introduir dades a Integrho per seguiment de la sinistralitat, i alimentació de l'excel de gestió accidents de treball de SSL.- Comunicació dels accidents amb baixa i sense baixa al departament de treball a través de l'aplicació CONTA.- Posar a disposició de les direccions/ persones responsables de les persones accidentades els F-Dades dels accidents per a que signin ambdues parts i recollir-ho una vegada estan signats.- Comunicació amb la mútua quan sigui necessari.- Comunicació i gestió amb el Dept Laboral quan sigui necessari. Farmacioles: Gestionar les sol-licituds dels serveis.**Revisions mèdiques (RRMM)**:Periòdiques- Gestió dels consentiments per la realització de revisions mèdiques: enviaments, control i seguiment del consentiment anual.- Planificar amb les direccions/responsables de servei les RRMM anuals i si s'escau la concreció de unitats mòbils.- Planificació i gestió amb el SPA les visites mèdiques: coordinar amb els centres de salut dia, hora i lloc de les revisions mèdiques, i fer el seguiment.- Fer seguiment dels possibles canvis, amb les direccions/ responsables de cada servei i amb les persones treballadores directament.- Gestió dels excels de control de revisions mèdiques.- Controlar i arxivar els informes d'aptitud.De nova incorporació- Control de l'excel de notificacions laborals i dels consentiments generats a través de G2L per part del Dept. Laboral.- Planificar la visita amb la persona treballadora i amb el SPA.- Revisions especifiques (incorporació llarga durada)- Planificar la visita amb RRHH, la persona treballadora i el SPA.- Gestió dels correus electrònics grupals de l'equip:- Comunicació amb el servei de prevenció aliè per tal de donar d'alta nous centres de treball/ serveis i els llocs de treball corresponents per tal de poder gestionar la vigilància de la salut i/o formació.- Enviament de documentació al Servei de Prevenció Aliè(SPA) (avaluacions de riscos actualitzades o de nous centres)
