Qué esperamos de ti:La persona incorporada realizará trabajos propios de executive assistant derivados de la actividad de la dirección de fábrica y de los departamentos de operaciones, seguridad, servicios técnicos y medioambiente.Entre tus funciones principales están:- Realizar aquellos trabajos administrativos y/o de gestión que se le encomienden, o que estén adscritos a la secretaría, para lo que se requiere el conocimiento de un idioma extranjero.- Organizar y mantener el sistema de información general de la Dirección de Fábrica. Archivos, ficheros, revistas, publicaciones, bibliografías y demás material de información.- Gestionar la agenda de reuniones y/o visitas del Director de Planta, conforme a las previsiones de disponibilidad y presencia que le indique su superior y en su caso, siguiendo los criterios generales establecidos al efecto.- Editar normativas, manuales, etc., tanto de la Dirección de Planta como de los Departamentos de Operaciones, Seguridad, Medio Ambiente y Servicios Técnicos, así como colaborar en la aplicación de estos.- Recepcionar y distribuir la correspondencia y documentación. Redactar correspondencia de trámite, preparándola para su firma y envío, así como mecanografiar informes y demás documentos. Realizar traducciones de informes, memorias, etc., así como de las conversaciones desarrolladas en reuniones, videoconferencias, etc, que se le requieran por el Director de Planta.- Atender y/o filtrar llamadas telefónicas y visitas tanto nacionales como extranjeras colaborando en la atención de las visitas.- Confeccionar solicitudes de pedidos a través de las aplicaciones existentes en la Empresa y pequeñas compras para el correcto reaprovisionamiento de materiales, responsabilizándose del mismo.- Recabar los datos necesarios para la elaboración del informe mensual de la Dirección de Planta, Comité de Dirección, etc., elaborando las presentaciones y gráficos necesarios.- Utilizar los equipos y software informáticos, tales como: tratamiento de textos, hojas de cálculo, comunicaciones, bases de datos, etc. para el desarrollo de su puesto de trabajo.- Observar las normas de calidad, seguridad y medio ambiente, así como las políticas y normas generales de la Empresa- Realizar otros trabajos complementarios, no reseñados aquí, a su función principal, que requieran ser efectuados en orden a una mayor eficacia y plena actividadQué estamos buscando:- Formación Oficial Mínima Profesional o Ciclo Superior,valorándose titulaciones superiores.- Experiência mínima de 3 años como executive assistant.- Nível alto de MS Office, especialmente nível alto de Outlook y herramientas ofimáticas.- Nível avanzado de inglés.- Se valorará experiência en manejo de herramienta SAP y realización de pedidos.Localización: Puente Mayoga, San Roque.Cepsa garantiza la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas en función exclusivamente de sus capacidades para el desempeño de sus funciones.CATEGORIA OtrosDEPARTAMENTO QuímicasNIVEL EmpleadoNÚMERO DE VACANTES 1ESTUDIOS MÍNIMOS Ciclo Formativo de Grado MedioEXPERIENCIA MÍNIMA Al menos 2 añosJORNADA LABORAL Completa
