Especialista en Apoyo a la Facturacion- (230000E8)**Principales Responsabilidades**Responsable de las funciones que respaldan el cobro exitoso de comisiones, facturas de clientes y servicios de conciliación de clientes para reuniones y eventos de alta complejidad. Esto incluye, pero no se limita a:- Colaboración con planificadores de reuniones, planificadores aéreos grupales y otros responsables de la conciliación de los programas de M&E.- Proceso de revisión, conciliación y envío de facturas de proveedores para el procesamiento de pagos- Punto de contacto para cualquier pregunta o problema relacionado con el pago del proveedor o los ajustes requeridos dentro del proceso de conciliación- Análisis y seguimiento con el equipo sobre cualquier discrepancia encontrada dentro del proceso de conciliación- Revisar y priorizar los proyectos abiertos para garantizar que las prioridades más altas se actúen de manera oportuna- Conciliar el contrato con los cargos identificados para la facturación del cliente- Monitoreo y validación del efectivo disponible antes de que se envíen los pagos a los proveedores o se utilicen tarjetas de crédito para el pago- Contactar con proveedores para confirmar el monto de la comisión que se negoció previamente y para solicitar comisiones adeudadas- Emisión de valores de comisiones aprobados- Preparación y envío de facturas y respectivos documentos de respaldo a los clientes y proveedores.- Respuesta a preguntas de clientes externos e internos (M&E Commercial/Ops y CWT Finance Team)- Monitoreo de los cronogramas de depósito requeridos dentro de los acuerdos del cliente.- Apoyar la configuración de nuevos clientes y proveedores según sea necesario dentro de las políticas contables de CWT.**Responsabilidades Generales**:- Construir relaciones de trabajo efectivas y mantener una comunicación regular con personas clave de todas las áreas del negocio.- Promover una imagen profesional de CWT Meetings & Events a todos los clientes y proveedores.- Ser competente en habilidades informáticas, incluir Word, Excel, PowerPoint y todos los paquetes internos relevantes siempre asegurando que los sistemas estén actualizados.- Participar en sesiones de capacitación y educación y asistencia a cursos relacionados con la industria.- Para cumplir con los requisitos legales y legales de Incendio, Salud, Seguridad e Higiene, y para asegurarse de que está trabajando de acuerdo con estos requisitos.**Objetivos del Desempeño**:- Logro de SLA y KPI acordados previamente- La satisfacción del cliente- Buenas relaciones de trabajo con colegas y ser un jugador de equipo.LI-ONSITE- Qualifications**Habilidades y calificaciones requeridas**:- Nível medio Excel- Usuario de Word / PowerPoint...- Inglés fluido- Nível alto de Amadeus (Deseable)- Uso de Wings - Sistema facturación CWT (Deseable)- Capacidad de ser multitarea trabajando en varios proyectos de forma simultánea- Buen comunicador y jugador de Equipo- Buen conocimiento de contabilidad- Piensa y actúa de forma proactiva- Atención al detalle y muy organizado- Disponibilidad horariaPrimary Location:Jerez de la FronteraEmployment type:Temporary work/ Civil contractJob Family:Meetings & EventsScope:CountryTravel:NoShift:Day JobOrganization:Customer_Meetings & EventsJob Posting:Jun 5, 2023
