Prácticas Office Manager

Detalles de la oferta

**Qué haras**:
La persona será responsable de diferentes aspectos:
1.
COMPRAS: - Adquirir diferentes materiales para la planta siguiendo el proceso implementado para tal efecto.
- Ropa de trabajo: Control de stock, preparar pedido para verano e invierno.
2.
OFFICE MANAGER: - Gestionar la recepción.
- Organizar catering y salas de reuniones para visitas de clientes o eventos internos.
- Gestionar el alquiler de impresoras.
- Administrar las máquinas expendedoras de la planta.
- Gestionar la comunicación en la planta.
Actualizar información en las pantallas de la planta.
- Manejar programa motivacional, llamado Healthguard.
Organizar diferentes actividades, animar a los empleados a participar y preparar informes sobre las actividades.
3.
SOPORTE A RRHH: - Formación: Organizar cursos de formación, según las necesidades formativas.
Mantener actualizada toda la información y registros relacionados con la formación: Matriz de competencias, plan de formación, evaluación de la formación y documentos de eficacia de la formación.
- Actualizar indicadores e información de capacitación: Horas de capacitación por género, categoría profesional, promedio de evaluación y efectividad.
- Administrar documentos en carpeta de empleados: Documentos para almacenar en carpetas, contratos ej, documentación de permisos pagados y cualquier otro documento que tengamos que mantener en carpetas de empleados.
- Hub Ambassador: Colaborar con el departamento de marketing global para proporcionar información relevante de la planta para nuestra intranet.
4.
ESPECIALISTA DE RRHH PARA SRG Global y Guardian GLASS: - Sistema de fichajes, Dayforce: Facturas del proveedor, Actualizar plantilla de empleado, nuevas contrataciones, recontrataciones, cambios de turno, actualizar saldos, reportes, corregir horarios.
- Sistema de nómina, Milena: Informes.
- Service Now: Gestionar los tickets asignados para ser resueltos.
- Gestionar facturas de seguros.
- Parte de la gestión de formación para Glass.
- Administrar plataforma CAE Ford.
**Reguisitos**:

- Estudiante de Grado o Máster, en disposición de firmar un Convenio de prácticas Universidad-Empresa.Preferible estudiantes de ADE.
- Disponibilidad para realizar unas prácticas de 6-8 meses y con jornada entre 6-8 horas/día.
- Capacidad para comunicarse en Inglés en reuniones/correos electrónicos.
- Residir en las cercanías de Ibi y disponer de carnet de conducir y de coche.
- Organizado/a, responsable y proactivo/a.
**Quienes somos**:
Como una empresa de Koch, SRG Global es un equipo de personas creativas e innovadoras que diseñan soluciones para aumentar la durabilidad de las superficies, la integridad de las estructuras, la eficiencia de los vehículos y la flexibilidad de los diseños.
Desde productos como rejillas, emblemas y placas de identificación, molduras, marcos y otras piezas decorativas, hasta procesos como el moldeado por inyección, la pintura y el chapado, somos uno de los mayores fabricantes de piezas de plástico cromadas para los sectores de la automoción y los camiones comerciales.
LI-LU2


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

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