Secretaria De Dirección

Secretaria De Dirección
Empresa:

Alibérico Grupo


Secretaria De Dirección

Detalles de la oferta

GRUPO ALIBÉRICO, grupo industrial líder en la fabricación de productos semitransformados de aluminio, en plena expansión a nivel nacional e internacional, busca un/a Secretaria de Dirección.

Dependiendo de la Consejera Delegada, sus principales funciones serán:

- Organización y gestión de la agenda personal y profesional.
- Reserva y organización de viajes nacionales e internacionales (billetes, hoteles, visados, reuniones) y elaboración plan de viaje.
- Convocatoria de reuniones y videoconferencias. Reservas y preparación salas así como de la documentación necesaria.
- Atención presencial a visitas.
- Preparación y soporte en la gestión de los contratos o cualquier otras documentación que pasan a firma de la Consejera Delegada.
- Elaboración de presentaciones corporativas en distintos formatos: Word, Excel y Power Point
- Responsable directa de todo lo necesario para mantener el buen aspecto de la oficina.
- Atención y filtro de llamadas.
- Realización de notas de gastos mensuales y de desplazamientos.

Requisitos Mínimos:
- Imprescindible formación en Secretariado
- Muy buen nivel de inglés. Valorable conocimientos de un segundo idioma.
- Al menos dos o tres años de experiencia como Secretaria de Dirección o Asistente.
- Imprescindible conocimientos del paquete Office (Word, Excel, Powerpoint) a nivel avanzado.


Fuente: Trabajando2


Área:

  • Educación – Docencia / Docencia – Administración y Secretariado

Requisitos


Conocimientos:

  • Secretariado
  • Dirección