Asistente Ejecutivo/A

Desde The Wise Seeker estamos buscando un/una Asistente Ejecutivo/a para trabajar en una importante empresa del sector retail con gran presencia nacional.
Te encargarás de administrar y agilizar las responsabilidades de la dirección de la empresa para asegurar que todo esté accesible.
TareasAsistencia personal y profesional a la dirección.Gestión integra del correo electrónico y contactos de la CEO: filtro proactivo de asuntos urgentes y prioritarios. Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores.Gestión de agenda: Planificación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional (presenciales, conference call, videoconferencias)Gestión de correspondencia y archivo documental digital.Control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, gastos de la dirección.Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitasPlanificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles.RequisitosNivel de francés bilingüeNivel de Inglés mínimo C1Portugués valorableNivel avanzado Microsoft OfficeBeneficiosPorcentaje sobre salarioTickets restauranteSeguro médicoTeléfono móvilPlan de retribución flexible
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