Puesto de trabajo: Administrativo/a de nóminas Unidad: Global Rewards Esade es una institución académica global conocida por la calidad de su educación, su proyección internacional y su enfoque en el desarrollo personal integral, así como por sus fuertes vínculos con el mundo empresarial. Nuestra actividad académica engloba tres grandes áreas: la formación, la investigación y el debate social. Pretendemos impulsar un cambio significativo a través del compromiso social y la innovación. La oportunidad Perfil administrativo que tiene como misión: Digitalización y Gestión Administrativa del Archivo de Contratos y Anexos: Responsabilizarse de la digitalización y organización del archivo de contratos y anexos. Integrar esta documentación de manera efectiva con nuestro sistema de gestión- documental, garantizando la accesibilidad y la seguridad de la información. Colaborar con los equipos pertinentes para asegurar la integridad y precisión de los datos archivados. Ser la Persona de Contacto para los Trabajadores de ESADE en Incidencias con Woffu: Actuar como punto de contacto principal para los empleados de ESADE en relación con incidencias, consultas o necesidades de soporte técnico relacionadas con Woffu, nuestra aplicación de fichajes. Ofrecer asistencia y orientación oportuna para resolver problemas técnicos, proporcionando soluciones eficientes y fiables. Colaborar estrechamente con el equipo de tecnología para reportar y solucionar posibles fallos o mejoras en la aplicación. Gestión y Tratamiento de los Absentismos, Altas y Bajas en el Fichero de la Seguridad Social: Encargarse de la gestión integral de los procesos de absentismo, así como de las altas y bajas del personal en el fichero de la Seguridad Social. Garantizar el cumplimiento de las normativas y políticas internas en relación con estos procesos, manteniendo registros precisos y actualizados. Colaborar con el departamento de recursos humanos y legal para asegurar la conformidad con la legislación laboral vigente y los procedimientos internos. Tus principales responsabilidades Digitalización y Gestión Administrativa del Archivo de Contratos y Anexos Ser la Persona de Contacto para los Trabajadores de ESADE en Incidencias con Woffu Gestión y Tratamiento de los Absentismos, Altas y Bajas en el Fichero de la Seguridad Social Soporte en Auditorías internas y Eventos Trimestrales, siendo capaz de sacar los datos necesarios para llevarlos a cabo y filtrar la información necesaria que se solicite. Conocimientos de Excel para el tratamiento de datos administrativos a través de la herramienta Compromiso y responsabilidad en la Privacidad y en la Seguridad de la información de ESADE Cualificaciones Formación Académica: Formación Superior de Grado Medio Conocimientos técnicos: Nivel Avanzado de excel Herramientas informáticas: Excel ¿Qué ofrecemos? Política de teletrabajo Conciliación Aprendizaje continuo Acceso a plataformas con contenidos digitales de primer nivel Do Good. Do Better 'Do Good. Do Better' abarca nuestra razón de existir, nuestro propósito. Como institución educativa, Esade está comprometida con una serie de valores coherentes con la calidad humana y la excelencia académica y profesional. La integridad, la sensibilidad, la diversidad, el bien común, la justicia y la sostenibilidad son de gran importancia en nuestra forma de ser y de actuar. Somos conocidos por la calidad de nuestra formación, por nuestra visión internacional y por un enfoque claro al desarrollo integral de la persona. Basándonos en estos pilares, trabajamos con una metodología única orientada al desarrollo del talento de nuestros alumnos. Este enfoque está muy influido por la innovación y la vanguardia. En consecuencia, integramos las nuevas tendencias tecnológicas y digitales en la formación en el aula. Compromiso con la diversidad y la inclusión En Esade estamos comprometidos con la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Fomentamos el aprendizaje inclusivo y, para nosotros, el talento es un factor clave para promover la diversidad. Por ello, se valorarán especialmente candidaturas de personas con capacidades diversas. Le informamos que Fundació ESADE como responsable del tratamiento tratará sus datos con la finalidad de gestionar su candidatura. El interesado puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, y supresión de los datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos en la dirección Av. Pedralbes, 60-62, 08034 Barcelona, adjuntando una copia del documento que acredite su identidad (DNI/NIE). Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: https://www.esade.edu/es/proteccion-datos .
