**Descripción**:EPOS SPAIN oficina de RUBI selecciona para una importante empresa del sector químico ubicada en Rubí, un/a Administrativo 1/2 joranda ( 5 horas dia).**Funciones**:- Centralita y visitas- Pasar producción al JDE (ERP de gestión) y comprobación.- Control de consumos de embalajes diarios. (De sacos y Big Bags)- Introducir todos los pedidos de OA, OI y OP al JDE e informar al proveedor del número de pedido que han de indicar en los albaranes y facturas. (Control y seguimiento de los pedidos)- Introducir en JDE recepciones adjuntando albarán al pedido y archivo.- Solicitud de ofertas a proveedores de material de mantenimiento.- Control de todas las compras realizadas por mantenimiento e introducir número de pedido en el listado que tienen interno de solicitud de compras- Reclamación de ofertas o pedidos pendientes entrega a proveedores.- Control de las Inversiones (OI), llevar Excel controlando el gasto de cada uno y el gasto mensual. (Archivo que comparto con Finanzas para comprobación a cierre)- Semanalmente preparar informe del Weekly report de producción. (Producción semanal)- Realizar los Certificados de análisis que debe de llevarse el transportista.- Verificación de preventivos semanales, verificando incidencias (si las hay) y notificando al jefe de mantenimiento.- Control de horas Carretillas y seguimiento de incidencias de éstas (Si han pasado las horas de revisión aviso al jefe de mantenimiento para que vengan a revisar)- Seguimiento y control del material reciclado por empresa Externa.- Registro de todo el material reciclado por familias para poder reportar al trimestre en Enablon.- Control de consumos de Agua y Gasóil. Inventario. Preparación de Excel que se reporta a Finanzas del inventario realizado por almacén mensualmente reportar en Enablon. Consumos de energía, gasoil de producción y trimestralmente los Residuos y Agua. -Declaración anual de envases. Declaración DUCA (Agua) Declaración de energía (Anual).- Revisión y adjuntar documentos en Basware de las facturas SIN pedido.- Revisión y aprobación Basware.- Revisión y control de facturas NO conformes.- Pasar notas de Gastos del personal de "Fabrica/Mantenimiento"- Gestión sistema de presencia y reporte de variables para nómina.- Report mensual a Industrial Controller. De entrada de embalajes y precio de compra.- Otras: Encargar caterings, reservas restaurantes, cestas navidad, Cenas navidad.., control y pedidos de material oficina.**Requisitos**:- Experiência en entorno productivo mínimo 3 años- Experiência en puesto similar como administrativa/o polivalente mínimo 3 años.- Inglés hablado y escrito mínimo B2- Excel & Outlook- Habituado al uso de programas de gestión de empresa preferentemente SAP y/o JD EDWARDS.- CFGM en administración o similar**Se ofrece**:- Contrato temporal previsión 10-12 meses.- Jornada 25 horas semanales de lunes a viernes.- SBA 16.000 bruto anual aprox. por 5 horas.- Persona polivalente, proactiva, comprometida y eficaz.
