**Descripción del empleo**:¿Tienes formación en Administración de Empresas, comunicación o un campo relacionado? ¿Tienes experiência como asistente/a personal? ¿Te gustaría formar parte de una empresa multinacional reconocida como líder tecnológico? Si has contestado que sí, sigue leyendo, ¡esta puede ser tu oferta!Buscamos un/a Asistente/a Personal que se dedique a apoyar al Digital Hub Leadership.Las funciones serán:Apoyo administrativo/a:- Gestionar y mantener la agenda de la dirección, filtrar los correos electrónicos, destacar la correspondencia urgente e imprimir los/las archivos adjuntos/as cuando sea necesario.- Organizar reuniones, preparar órdenes del día y garantizar su seguimiento, redactar las actas de las reuniones.- Manejar documentos confidenciales garantizando su seguridad.Comunicación:- Actuar como punto de contacto entre el/la Director/a del Digital Hub y los colegas internos o externos y las partes interesadas.- Redactar correos electrónicos, informes y presentaciones según las instrucciones.- Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluidas llamadas y correos electrónicos.Coordinación de eventos:- Organizar eventos internos y externos, incluidas conferencias, seminarios web y talleres relacionados con los avances digitales en la automatización industrial.- Coordinar los preparativos de viaje, incluida la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.Investigación y elaboración de informes:- Ayudar en la recopilación de datos y la investigación para presentaciones corporativas.- Elaborar informes semanales, mensuales o cuando sea necesario sobre los logros, retos y próximos objetivos del departamento.Tareas generales:- Gestionar el inventario de material de oficina y hacer los pedidos necesarios.- Asistir a talleres y cursos de formación cuando sea necesario.- Aunque la función sigue un modelo mixto, se requiere que viaje y coordine la presencia en la oficina con la Dirección del Hub.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación o un campo relacionado.Experiência mínima de 1 año en un puesto de asisitente/a o similar.- Dominio del paquete MS Office, especialmente Excel, PowerPoint y Word. Se valorará la familiaridad con herramientas o plataformas de automatización industrial.- Gran capacidad de comunicación escrita y verbal.- Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos en un entorno de ritmo rápido.- Actitud proactiva y resolutiva.Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.**Características del empleo**:Porcentaje sobre objetivosFlexibilidad horariaTeletrabajoOtros beneficios:Profesional DevelopmentEl salario en función de experiência y conocimientos.
