Auxiliar Administratiu/Va

Suport administratiu a diferents departaments.- Gestió documental i d'arxiu.- Atendre a la centraleta telefònica, derivar trucades, com també prendre notes de les trucades per a poder-ho comunicar al personal intern.- Tasques de recepció: acompanyament els clients a recanvis, a taller o al comercial corresponent, proporcionar informació.- Gestió de correu electrònic.- Comunicació de l'arribada de maquinària a personal intern per a poder gestionar les descàrregues.- Preparació d'albarans per al transportista.- Secretariat de gerència.- Coordinació i distribució de la missatgeria.- Gestió de reserves de viatges: reserva d'allotjament i bitllets de tren, com també la gestió del pagament.- Control de la flota de vehicles i de les claus corresponents.- Control de proveïdors de serveis i de manteniment: contacte amb proveïdors per al manteniment general de les instal-lacions, supervisió i control de les màquines de cafè i d'aigua per la seva provisió, entre altres.- Compra de material d'oficina i de neteja.- Control d'estocs de material de merchandising.- Posada en marxa i tancament de la TV d'exposició del centre, com també actualitzar la llista de reproducció.- Formació de CFGM o CFGS de la branca administrativa.- Capacitat d'ús d'aplicacions informàtiques (paquet Office, Outlook, Internet...)- Capacitat de treball en equip i de comunicació fluida.