Esta vacante se solicita dentro de la Dirección Financiera para el área de Tesorería, que engloba las funciones de Facturación, Cobros, Cuentas por Pagar, Tesorería y Revenue Assurance.
Descripción del Area. Esta área tiene como principal objetivo la autofinanciación y la gestión de los flujos de caja. Todas las funciones están muy ligadas y con fuertes dependencias.
En concreto, el area de Facturación es responsable del reconicimiento de ingresos entre otras cosas mediante la correcta emisión de las facturas a nuestros clientes a nivel mundial permitiendo su cobro en tiempo y forma.
Los principales retos que afrontamos son (1) Emisión de la facturación con la mayor calidad posible (2) gestión de las provisiones de ingreso con el objeto de mantenerlas en su minima expresión (3) Interactuar eficientemente con las otras areas financieras y con las unidadrs de negocio que solicitan la emisión de factutas, y (4) Evolucionar constantemente innovando con la utilización de nuevas herramientas para garantizar la maxima eficiencia en los procesos y tareas.
Misión. Administrar los recursos financieros de TGS con eficiencia y trasparencia, sirviendo con calidad, proporcionando información clara, ágil y fiable a las distintas áreas de las compañías para facilitar la toma de decisiones, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones financieras
Principales actividades y responsabilidades. Generación de la Facturación a partir de los distintos conceptos facturables recibidos y acorde a los requerimientos contractuales y legales establecidos.Envío a contabilización de las partidas generadasDeterminación y creación de provisiones de ingresos acorde a la naturaleza del servicio.Evaluación de los soportes suministrados durante la solicitud de la facturación / provisión de acuerdo a la normativa de la empresa.Conciliación y revisión de la facturación solicitadaEjecutar controles de calidad sobre los ingresos reconocidos.Emisión de facturación electrónica según corresponda tanto para su línea de negocio como para el resto de líneas dando soporte al resto del equipo en esta materia.Envío de soportes de facturación a los distintos clientes acorde a los estándares y procedimientos establecidos contractualmente.Gestión y registro de los pedidos necesarios para poder emitida la facturación.Resolución de incidencias de Facturación.Generación de reportes.Ejecutar analíticas sobre los ingresos registrados que permitan explicar sus fluctuaciones y mejorar su reconocimientoInterlocución con las áreas comerciales y soportes de negocio para garantizar la correcta emisión de los servicios y productos a facturar.Participar en el comité de cierre de Facturación aportando el análisis de los ingresos registrados.Liderar los procesos derivados de las distintas auditorias tanto externas como internas.Colaborar en las RFPs y actividades comerciales asesorando sobre el modelo de facturación que mejor se adapte, así como su extensión a los contratos.Colaborar con el área de producto en el desarrollo de nuevos servicios y productos.Facilitar en todo momento el flujo de información para garantizar el correcto cobro de las facturas emitidas a trasvés de área responsable.Garantizar la constante interrelación con las áreas de tesorería, cuentas por pagar y control económico.Aplicar los impuestos y comunicarse con el área especializada para gestionar correctamente su determinación de acuerdo con los requerimientos fiscales.Análisis y mejora de procesos con el objetivo de optimizarlos y estandarizarlos.Identificar las posibles mejoras y eficiencias derivadas de los procesos y mediante la utilización de nuevas tecnologíasNaturaleza de Problemas y Retos. Gestionar la emisión de facturas acorde a lo solicitado contractualmente y dentro de los plazos establecidosInteractuar con los distintos requerimientos locales, sistemas y servicios que se comercializan.Resolución de incidencias y gestión de los ajustes con el objeto de garantizar la calidad de la factura y por consecuencia su cobro dentro de un entorno multinacional.Formación Académica Requerida.
Licenciatura en administración o similar ADE
Habilidades Específicas. Iniciativa, orientación hacia la resolución de problemas, proactivo y acostumbrado a el trabajo en equipos multinacionales EMEA-AMEP, alta capacidad analitica, pero sobre todo capacidad de gestionar la presión y el manejo de tiempos.
Conocimientos Técnicos. Conocimientos SAP de módulos financieros, contables y maestro de clientes. Se requiere Alto nivel en el manejo de herramientas ofimáticas y Adobe (principalmente EXCEL).
Gestión de auditorias, conocimientos de facturación electrónica y de gestión de facturas (ARIBA, ADQUIRA, IVALUA, etc). Se valorará el conocimiento de herramientas AWS.
Experiencia Profesional Experiencia de 5 años en areas de Facturación internacionalGestión de Clientes Multinacionales complejos.UnidadesGlobales #B2B
#J-18808-Ljbffr
