El puesto dependerá directamente de la dirección financiera.- Se ocupará de gestionar la tesorería y las cuentas bancarias de la congregación en España.- Registrar las operaciones de las distintas comunidades de España en un fichero Excel específico, diseñado por nuestra tesorería General, para enviarlo junto a los justificantes correspondientes.- Gestión digital de la cuenta corriente del Banco BBVA, realizar pagos, preparar los envíos a las tarjetas o a las cuentas corrientes de las comunidades de España.- Llevar los archivos digitales.- Dar soporte a las 2 comunidades situadas en Alcalá de Henares.- Trabajar en red con las personas encargadas de los temas económicos en cada comunidad.- Elaborar el presupuesto de la Entidad HMNSA de España y de las comunidades - gestión y revisión del presupuesto - en colaboración con la coordinadora laica de España, la dirección económico-financiera y las responsables de la Entidad.- Completar el informe financiero elaborado por el economato General, redactar notas sobre la situación del país y explicar las cifras del informe cuando sea necesario.- Gestión de las donaciones - Preparar un documento a principios de enero y enviarlo al asesor para la declaración de donaciones, preparar los documentos de donación y supervisar estos procesos en su totalidad.- Gestión de testamentos y legados.- Recopilación de la documentación necesaria para preparar las declaraciones fiscales.- Perfil/RequisitosConocimientos básicos de administración, finanzas y contabilidad:Formación y experiência en puestos de secretaría en los que se hiciera seguimiento contable y de tesorería.Conocimientos avanzados de inglés o francés, para poder comunicarse de manera fluida con la dirección de la entidad, a nível internacional.Buen manejo de Excel.Capacidad de aprendizaje e interés por entender el entorno específico de las congregaciones religiosas.Inicialmente, se piensa en una colaboración semanal de media jornada (4 horas), un día a la semana. Ya sea de forma presencial o con una fórmula híbrida. Durante algunos meses, esta colaboración se ampliará para atender debidamente la función.- Competencias- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo- Nível- Empleado- Tipo de contrato- Media jornada- Duración- Indefinido- Salario- Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual- Estudios mínimos- Formación Profesional Grado Superior- Experiência mínima- Al menos 3 años- Fecha de inicio- 18/11/2023- Nº de vacantes- 1
