**Description**Administration OfficerPropsito del trabajoBajo la Direccin Financiera, deber atender y gestionar las necesidades administrativas del colegio:Facturacin:- Facturacin mensual 5 y 20 de cada mes- Importacin de la facturacin a programa de contabilidad asegurndose que la informacin volcada es correcta- Reportes mensuales de saldos de clientes.- Control familias Cheque guardera- Control familias pago por empresa- Contestar familias sobre consultas de facturacin y resolver incidencias- Recibir y comprobar las facturas recibidas de los proveedores, as como las pendientes de recibir.- Introducir pedidos de compra y/o aprobarlos segn el nível.- Facilitar la documentacin necesaria al Finance Manager para el cierre contable y elaboracin del presupuesto.Cobros:- Actualizacin diaria de cobros y fichero de deuda- Reclamacin semanal de deuda- Preparacin documentacin para procesos monitorios.Administracin:- Actualizacin diaria de movimientos de banco- Fichero de extraescolares - proveedores externos e incidencias nmina.- Contacto con Proveedores de Rutas y Comedor para solicitudes diarias del colegio.- Control movimientos caja y arqueo final de mes- Realizacin de convenios de colaboracin con proveedores.Comunicacin padres:- Envos de comunicaciones a los padres relacionadas con actividades del colegio, pagos anticipados, becas y cualquier necesidad.**Requisitos**:Licenciatura Econmicas o Empresariales o Grado Superior Administracin y FinanzasNível avanzado de EXCELDeseable nível B2 InglsSe ofrece:Contrato de sustitucin (baja IT)Jornada Completa (40 horas/Semanales)Comedor para empleadosCompromiso del ISP con los principios de salvaguardaISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los nios y jvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de puestos estn sujetos a los procedimientos de investigacin apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 aos anteriores.Compromiso del ISP con la diversidad, la equidad, la inclusin y la pertenencia.ISP se compromete a fortalecer nuestra cultura inclusiva identificando, contratando, desarrollando y reteniendo compaeros de equipo de alto rendimiento independientemente de su gnero, etnia, orientacin sexual y expresin de gnero, edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, entorno socioeconmico u otros factores demogrficos.
