Job Description ¿Tienes vocación de servicio público?¿Te interesa desarrollar tu trabajo en una que trabaja para mejorar y contribuir al proceso de transformación de la ciudad de Barcelona?Sigue leyendo, ¡esta oportunidad es para ti!Barcelona d'Infraestructures Municipals (BIMSA) incorpora a un/a Administrativo/a de Obras Estandarizadas que dará soporte en la gestión de la información y documentación del departamento.. Tus funciones serán, entre otras: · Gestión de los expedientes de adjudicación directa y del resto de contrataciones del departamento.· Redacción de informes, revisión y control de firmas y de la documentación general de las obras y proyectos.Recepción, distribución y seguimiento de las firmas de las certificaciones, relaciones valoradas y facturas.· Seguimiento y distribución de los informes elaborados por la DEO, DO, contratistas, etc.· Seguimiento y control de las facturas, relaciones valoradas y certificaciones.· Digitalización archivo y seguimiento de la documentación generada por las obras y seguimiento de los as builts.· Redacción y verificación de los datos del Certificado de Buena Ejecución y del Certificado de Calificación del Contratista.· Gestión de convocatorias de reuniones, coordinación de la agenda del/la directora/a y, si es necesario de los/las Adjuntos/as.Soporte administrativo al departamento.· Introducción de datos en las bases de datos del departamento. ¿Qué necesitas para tener éxito en el proyecto? - - Será necesario que aportes una titulación de Bachillerato, especialista de módulos de nivel 3, certificados de profesionalidad del mismo nivel o calificación acreditada equivalente del Catálago de Calificaciones Profesionales, complementada con formación para el puesto de trabajo, o titulación o conocimientos equivalentes. - - Para poder realizar correctamente tus funciones es necesario que tengas un mínimo de cinco años de experiencia en funciones similares vinculadas a la gestión administrativa.- - Trabajarás con soporte informático, tienes que tener un nivel avanzado de MsOffice.- - El catalán es el idioma vehicular de la entidad; tendrás que certificar un nivel de C. ¿Y qué obtendrás a cambio? Contratación estable , con dedicación exclusiva, con un periodo de prueba de dos meses.Tu retribución será de 31.289,42 € más el incremento que corresponda al ejercicio 2024, según la ley de presupuestos, distribuidas en 12 pagas mensuales y dos pagas extras.Modelo híbrido de trabajo con jornada de lunes a viernes y horario intensivo en verano. Requirements - El catalán es el idioma vehicular de la entidad; tendrás que certificar un nivel de C.
