Administrativo/A Pool Técnico

La misión del puesto consiste en gestionar la documentación y trámites administrativos del pool técnico, actuando como soporte a la labor de las/os técnicos/as de la unidad.
Funciones principales:  Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa de las diferentes contrapartes. Entregar los proyectos mediante registro en plataformas digitales y coadyuvar en su correcto registro. Replicar formulaciones, informes o cuentas justificativas adaptándolos al formato propio del organismo financiador. Brindar soporte administrativo para la gestión de auditorías: revisión de facturas, reclamación de información... Apoyar en el control de la calidad del dato en el sistema, redistribución de incidencias, actualización de datos... Renovar los datos de Registros Públicos y Coordinadoras así como preparar los certificados administrativos correspondientes.  Mantener los listados de proyectos y subvenciones actualizados. Realizar traducciones de certificados del inglés al español. Mantener actualizado el archivo físico y digital asegurando a su vez la correcta preparación y gestión de envío de comunicaciones a todo el territorio nacional. Llevar a cabo el registro de la orden de día y actas de reuniones.  Brindar ayuda en funciones definidas según las necesidades de la coordinadora del pool (apoyo en coordinación estudiantes, etc.). Dar apoyo al pool 2 de acuerdo a las cargas de trabajo establecidas.  Buscamos a un/a profesional que cumpla los siguientes requisitos : Ciclo de Formación Profesional de grado superior (FP-II) de Administración y/o equivalentes. Experiencia mínima de 3 años en puestos de administración. Imprescindible nivel alto de inglés y catalán, hablado y escrito  Deseable experiencia en dominio de MS Excel y competencias digitales. Se valorará formación especifica en cooperación, género, medio ambiente y/o derechos humanos. Te ofrecemos: Contrato indefinido. Jornada Completa.