La OrganizaciónPlan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.Creemos en el poder y el potencial de cada niño y niña, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas que son las más afectadas.Trabajando junto a los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niñas, así como la niñez vulnerable.Tenemos más de 80 años construyendo alianzas poderosas a favor de las niñas y niños y estamos activos en más de 70 países.PropositoGarantizar la operación administrativa y financiera del proyecto "Leer para empoderar" en forma organizada, eficaz, eficiente, acorde a las políticas, normas legales y/o administrativas vigentes y a los Plan Operativo del proyecto.**Dimensiones del Rol**:**Presupuesto**:**Número de Empleados**: 3**Área de Responsabilidad**: Unidad de Programas Lempira, Santa Bárbara, Intibucá.**Otras Estadísticas**:Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posición:Gestión Programática- Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación, así como organizar, cuidar y mantener actualizado el archivo correspondiente de todos los procesos programáticos de proyectos.- Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el stock de útiles para procesos de formación comunitaria,- cuidando la seguridad y conservación de los mismos.- Registrar y llevar un adecuado control de la información y documentación de los proyectos en ejecución- Mantener los archivos actualizados de las gestiones administrativas de proyectos.- Contribuir al manejo actualizado de información en el sistema SAP.Gestión Administrativa- Gestionar la adquisición de bienes y servicios en los términos establecidos en el manual de procesos y procedimientos y de forma coordinada con la administración- Monitorear que la adquisición de bienes y servicios se están realizando con los tiempos y con los requerimientos establecidos.- Control de inventario de las adquisiciones del proyecto.- Acompañar en el fortalecimiento de las competencias administrativas, financieras y gestión de proyectos de las organizaciones comunitarias y socios.- Garantizar la programación de adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo al plan operativo y demandas del proyecto.Gestión Financiera- Coordinar conjuntamente con la coordinación del proyecto, la gerencia y departamento de administración la elaboración del presupuesto y la administración del proyecto- Dar seguimiento a la ejecución del proyecto registrando y controlando la inversión de fondos.- Verificar que las diferentes operaciones administrativas y financieras que manejan los socios cumplen con los requerimientos definidos en el convenio.- Ingreso, modificación de líneas presupuestarias del proyecto en sistema SAP.- Proveer la información financiera requerida para el buen funcionamiento del proyecto- Elaborar y monitorear el presupuesto Operativo, así como apoyar la elaboración e implementación del presupuesto programático del proyecto.- Realizar análisis financiero y genera información que apoye la toma de decisiones de la Gerencia.- Preparar, consolidar y analizar los flujos de efectivo que garantizan los recursos financieros para la implementación de las acciones programáticas del proyecto.- Garantizar que las liquidaciones son presentadas en los tiempos con los requerimientos establecidos.- Realizar las requisiciones de los bienes, servicios y otros para la ejecución de las actividades programáticas- Elaborar la documentación referida a los gastos en el desarrollo de actividades programáticas de acuerdo a los procesos y procedimientos vigentes.- Recepcionar y documentar las entregas de adquisición de bienes y servicios.- Llevar control y registro diario de la ejecución financiera programática del proyecto.Gestión de Información, Comunicación y Tecnología- Mantener una actualización de los sistemas y aplicaciones tecnológicas de proyectos.- Realizar respaldos de información digital (notas de prensa, estudios de caso, bases de datos, informes, documentos e información relevante de proyectos)- Administración y seguimiento a las estrategias de comunicación de los proyectos.- Manejo de la comunicación e imagen corporativa en la implementación de los proyectosGestión de Personas y Cultura Organizacional- Contribuir al desarrollo de un clima y cultura organizacional basado en derechos y alto desempeño- Apoyar responsablemente a su evaluación de desempeños cimentado en resultados de proceso y en el impacto generado en la vida de los niños y las niñas, a medio término y al final de cada año.- Fortalecer el aprendizaje
