Asistente Administrativo

SOBRE LA POSICIÓNENPRÁCTICASEs una posiciónde soporte y coordinacióngeneralen la central de Barcelona.Reportando ala persona responsable de la administración general y tráfico.Esuna posición rica en experiênciascon funciones de Tráfico, Administración, Secretaria de Presidencia yOffice Management.FUNCIONES:- TRAFICO:Dar soporte en:- Apertura de las Ordenes de Trabajo.- Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario.- Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.)- Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado.- ADMINISTRACIÓNParticipandoactivamente en:- El control y seguimiento de facturasy cuentas a cobrar.- El cierre contable mensual/trimestral.- Justificantes de dietas.- Control de reservas, estancias y facturación en espacio coworking y aceleración.- Linkcon gestoría.- SECRETARÍADE PRESIDENCIA:- Coordinación de la agenda dePresidencia.- Logística: viajes, alojamiento, dietas.- OFFICE MANAGEMENT:- Atención telefónica al cliente- Bienvenida y atención personal a visitas- Gestión reservas y horarios de salas de reunionesy videoconferencia.- Gestión material de oficina- IT: mantenimiento, serviciosy suministros de Internet,telefoníae impresora.- Cantina (Fruta fresca, Cafeteria, Agua).- Prensa diaria.- Gestión de caja / efectivo.- Mantenimiento del orden generaly supervisión de la limpieza del espacio.**Requisitos**:- Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior Administración o similarde asistencia directiva.- Conocimientos ofimáticos a nível de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office).- Dominio alto del funcionamiento de las redes sociales.- Nível medio/alto de inglés.- Imprescindible poder realizar convenio de prácticas con el centro educativo de procedencia.Tipo de puesto: Media jornada, Beca / prácticasSueldo: 150,00€-400,00€ al mesEducación:- FP Grado Medio (Obligatorio)Idioma:- Español (Obligatorio)Ubicación del trabajo: Empleo presencial