Asistente Administrativo

• CARGO*: ASISTENTE ADMINISTRATIVO • SUPERVISOR INMEDIATO*: VICEPRESIDENTE DE OPERACIONES • UBICACIÓN*: ESPAÑA • Objetivo de la posición*: La persona en esta posición se desempeñará como un empleado a tiempo completo, debe asistir con el flujo y documentación de todos los proyectos, estimados, los entregables y reportes internos, así como el control y gestión de cuestiones propias de la oficina. El horario de trabajo es de 8:30 am a 4:30 pm. Ocasionalmente se requieren algunas horas extra. • Responsabilidades clave*: • Control documental de proyectos de ingeniería; • Garantizar que los pagos sean recibidos por los clientes; • Ayudar con la recopilación y preparación de datos; • Seguimiento con los clientes sobre la información faltante; • Garantizar de que se mantenga la comunicación con los clientes; • Mantener el sistema de archivo (Físico y Digital). • Cualificaciones*: • Titulaciones de Asociado o Licenciatura en Administración de Empresas o equivalente; • Mas de 5 años de experiência en un puesto de Administrador de Oficina o puesto relacionado; • Emprendedor(a); • Excelentes habilidades organizativas; • Excelentes habilidades verbales y escritas; • Autónomo(a); • Dedicado(a), trabajador(a) en equipo, con buenas habilidades interpersonales y de comunicación; • Conocimiento práctico de los productos de Microsoft Office.