En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo.Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral a nuestros abogados y colaboradores.Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente.Si tienes habilidades excepcionales en gestión del tiempo, atención al detalle y te sientes motivado por contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularte y ser parte de nuestra historia de éxito en el sector legal.Tareas Investigación Legal: Realizar investigaciones legales y recopilar información relevante para casos.Buscar precedentes legales, leyes y regulaciones aplicables.Preparar resúmenes y análisis de la investigación.Análisis de Documentos y archivo: Revisar y analizar documentos legales, contratos y evidencias.Identificar información clave y datos relevantes.Preparar resúmenes y extractos de documentos.Preparación de Documentos Legales: Asistir en la preparación de documentos legales, como demandas, escrituras, contratos y poderes.Formatear y revisar documentos para cumplir con las normativas legales.Gestionar la presentación de documentos ante tribunales u organismos legales.Apoyo en Entrevistas y Testimonios: Preparar entrevistas y cuestionarios para testigos y clientes.Asistir en la toma de declaraciones y testimonios de testigos.Organizar y resumir la información obtenida.Gestión de Calendarios y Plazos: Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes.Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.Comunicación con Clientes: Mantener una comunicación regular con clientes para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos.Coordinar reuniones y consultas con clientes.Apoyo en Transacciones y Cierres: Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.Gestión: Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos legales.Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperaciones Investigación de Hechos: Realizar investigaciones sobre los hechos relacionados con un caso.Recopilar evidencia y documentación relevante.Apoyo en Litigios: Preparar materiales para juicios, como listas de testigos y presentaciones visuales.Asistir en la preparación de alegatos y argumentos legales.Administración de Datos y Tecnología: Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos actualización de base de datos.Ayudar en la gestión de bases de datos legales.Actualización Legal: Mantenerse al tanto de cambios en leyes y regulaciones relevantes.Informar a los abogados sobre actualizaciones legales que puedan afectar los casos.OTRAS FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN Gestión de Recursos Humanos: Contratación y selección de personal (portales GIPE).Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral).Coordinación de la formación y desarrollo del personal.Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.Gestión de Oficina (correos, RRSS y teléfono),: Coordinación de las operaciones diarias de la oficina.Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización.Coordinación de servicios de limpieza y seguridad.Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas.( Kleos y Holded): Coordinación de proyectos y tareas administrativas.Seguimiento y cumplimiento de plazos.Organización de reuniones y eventos internos.Atención al Cliente Interno y Externo: Atención y asistencia a clientes.Coordinación de reuniones y citas con clientes.Manejo de quejas y solicitudes de clientes.Gestión de Contratos: Revisión y seguimiento de contratos.Mantenimiento de registros de contratos y acuerdos.Coordinación con abogados y socios para la gestión de contratos.Funciones de Gestión de proyectos y Financiero: Registro y Control Financiero Kleos y Holded: Registro de transacciones financieras.Mantenimiento de registros contables precisos.Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.Facturación y Cobranza: Generación y envío de facturas a clientes.Seguimiento de pagos y recordatorios de cobranza.Resolución de discrepancias y consultas de facturación.Conciliación Bancaria: Conciliación de extractos bancarios con registros contables.Identificación y seguimiento de transacciones no conciliadas.Elaboración de Informes Financieros: Preparación de estados financieros periódicos.Análisis de ingresos y gastos.Reportes de rentabilidad y presupuesto.Cumplimiento Fiscal y Regulatorio (apoyo de Pedro Sanchez Serra) : Ayuda a Preparación y presentación de declaraciones fiscales.Mantenimiento de registros de cumplimiento fiscal.Coordinación con contadores externos en impuestos y contabilidad.Gestión de Gastos: Control y revisión de gastos operativos.Proceso de aprobación y reembolso de gastos de empleados.Búsqueda de oportunidades para reducir costos.Planificación Presupuestaria / presentaciones a clientes: Colaboración en la creación de presupuestos anuales.Seguimiento del gasto real en comparación con el presupuesto.Requisitos Experiencia previa como auxiliar administrativo y contable Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogados Habilidades en gestión de documentación y archivo Capacidad para trabajar en equipo Dominio de paquete Office y programas informáticos de gestión Valoración de experiencia en ventas / comercial Beneficios Posibilidad de teletrabajo parcial Remuneracion variable por la consecución de objetivos Buen ambiente Despacho pequeño ¿Quieres formar parte de nuestro despacho?¡Aplica ahora para ser nuestro Auxiliar Administrativo y únete a Briones Abogados en su misión de proporcionar excelencia legal!
