**Job description**:La función principal de esta posición será dar el soporte administrativo a la Dirección Educativa, al personal administrativo del Colegio así como a otros Departamentos.**Funciones**:- Apoyo en el recibimiento de estudiantes y visitantes.- Gestión del software de la escuela y apoyo a la Dirección Educativa con las solicitudes de horarios.- Realizar pedido de materiales que requiera la Administración y Dirección.- Recepción y envío de cartas, paquetes de mensajería y gestión de entregas.- Garantizar que se rellenen adecuadamente los registros de entrada y salida por parte de todo el personal- administrativo.- Entregar el ID Card de entrada al personal administrativo, profesores y alumnos.- Apoyo en la organización de la Recepción de la Oficina.- Ayudar al Head of Wellbeing en la gestión de los registros de asistencia del colegio y actualizarlos con las ausencias, tardanzas y citas con padres.- Estar en contacto con el personal de mantenimiento.- Reservar salas de reuniones y espacios para eventos.- Apoyo en el sistema de archivo.- Apoyo a los diferentes departamentos en temas relacionados con administración y RRHH.**Requisitos**:- Estudios en Administración y/o a fines- Nível de inglés bilingüe o alto.- De preferencia, experiência laboral previa en funciones afines- Indispensable: Conocimiento de MS Office, Google Drive y otros MIS utilizados por la escuela.- Experiência previa en funciones de front office/de cara al cliente.- Convenio de prácticas como mínimo de 10 meses.**Informática**:Excel, Google Analytics, MSOffice, WORD**Idiomas**: Inglés alto**Localidad**: Alcobendas, Madrid, España**Jornada**:Horario de Mañanas y tardes**Contrato**: Convenio de Prácticas para estudiantes.**Remuneración**: De 500 a 700 euros/mes**About us**:TutorASAP, your high performance centreAt TutorASAP we believe in improving education.We were born in 1997 from the need of students to have at their disposal trained tutors specialized in international systems that would personalize their classes to guide them in the right way to their goals.Our tutors are the most flexible in the industry: available from 9:00 to 21:00 throughout the week.We have our own official materials and focus on the specific needs of each student. Together with the T.E.O. Algorithm we have become a unique institution and a reference in international education.In addition, at TutorASAP we are a true family, not only students and parents, we also pamper our staff and tutors, creating a dreamlike working environment.
