Documentalista

Tres Cantos, Madrid**Empleo de Documentalista, Tres Cantos**:**Fecha de publicación**:30/04/2024**Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno tarde en horario entre 10:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley.**Vacantes**:4**Salario**:17.000€ Bruto/año**Población**:Tres Cantos**Descripción de la oferta de empleo de Documentalista en Tres Cantos**:Importante empresa que se dedica a la guardia y custodia de documentación para otras empresas necesita incorporar varios administrativos/as de gestión documental para sus oficinas de Tres Cantos. Sus funciones serán:- Supervisar la creación, captura y clasificación de documentos.- Establecer y mantener un sistema de archivo efectivo.- Garantizar la integridad y seguridad de los documentos y registros.- Desarrollar y aplicar un sistema de indexación y catalogación para facilitar la recuperación dedocumentos.- Etiquetar correctamente los documentos archivados.- Diseñar y optimizar procesos de flujo de trabajo para la creación, revisión, aprobación y archivadode documentos.- Colaborar con otros departamentos para asegurar la implementación eficiente de estos procesos.- Garantizar que los documentos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.- Brindar capacitación y apoyo a los empleados en el uso de sistemas y procedimientos de gestióndocumental.- Resolver problemas y consultas relacionados con la gestión de documentos.**Función**:Documentalista**Requisitos**:- Experiência de al menos 6 meses como documentalista, gestión documental, notificaciones telemáticas.- Disponibilidad de incorporación inmediata.- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.**Formación**:Bachillerato finalizado.**Idiomas**:Castellano hablado y escrito correctamente.