KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece: servicios de mapeo, evaluación y reskilling de talento con capacitación a empresas.Estamos buscando un/una recepcionista para recibir y canalizar las comunicaciones entrantes y salientes (centralita telefónica), así como realizar la primera atención de las visitas de la compañía.Además de controlar y distribuir la documentación general recibida por la compañía (correo ordinario, correo electrónico, mensajerías, etc.)Lugar: Reus Sector: Alimentación y Bebidas Personal a cargo: 0 Funciones Recibir, atender y distribuir las llamadas de teléfono entrantes y salientes.Recibir y atender las visitas, así como llevar el control de registro de estas y proporcionar la documentación necesaria en caso de que no dispongan previamente para realizar la visita.Hacer los encargos (bancos, notario, INEM, Seguridad Social, etc.)Preparar pedidos de tienda o lotes.Controlar y entregar material de oficina al personal de plantilla.Rellenar los albaranes de mensajería.Recibir los sobres y paquetes de los diferentes mensajeros y repartirlos entre los diferentes de departamentos.Preparar la salida del correo.Repartir el correo.Abrir la puerta de acceso de personas y vehículos, en ausencia del/la guarda de seguridad.Organizar y distribuir el correo y la mensajería.Recibir el correo electrónico general y canalizarlo.Comprar el material de oficina, repartirlo al personal y repasar sus correspondientes facturas para posteriormente pasarlas al Dpto.de contabilidad.Realizar los pedidos de productos Puntualmente atender a las ventas de la tienda.Cumplir con las responsabilidades y funciones asignadas en materia de Prevención de Riesgos Laborales según Procedimiento PR A21- 04 del sistema de gestión de la actividad preventiva de la organización".Requisitos Experiencia de al menos 1 año en recepción Autonomía Perseverancia Flexibilidad Orientación al cliente CFGM / CFGS Administración o similar SAP Nivel medio en Inglés (B2) Valorable francés Paquete Office Polivalencia Orientación al logro Compromiso Beneficios Seguro médico Teléfono móvil #LI-AM1
