Recepción / Auxiliar Administrativo/A

Recepción / Auxiliar Administrativo/A
Empresa:

Calorifica Domestica


Detalles de la oferta

**Funciones**:- Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional:- Hacerse cargo de las llamadas, correos electrónicos, correspondencia- Atender, canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente.- Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.- Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.- Llevar un registro manual o computarizado del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones- Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo, remisión de copias de facturas, gestión de albaranes...- Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.- Encargarse de los procesos de cierre de la oficina.**Requisitos para el puesto**:- Experiência en puesto similar- Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint)- Habilidades comunicativas y sociales- Buena presencia**Horario**:Horario lunes a viernes de 13:00 a 20:00 // Sábados: 9:00 a 14:00 (descanso un sábado al mes)Horario lunes a viernes de 12:00 a 20:00Total: 40 horas semanalesTipo de puesto: Temporal, Beca / prácticas, Jornada completa, Recién graduado, Discapacidad, IndefinidoHorario:- Turno de 8 horasUbicación del trabajo: Empleo presencial


Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

Recepción / Auxiliar Administrativo/A
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Calorifica Domestica


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