Recepcionista

¿A quien estamos buscando?¿En qué estarás trabajando?El Asistente Administrativo trabaja como parte de un equipo, brindando funciones de apoyo administrativo confidencial al Director del Departamento o del Programa y otro personal administrativo según sea necesario. El asistente administrativo sirve como enlace vital y fuente de comunicación para mantener un departamento o programa informado y alineado con sus prioridades.Algunas de las responsabilidades incluyen: coordinar y organizar el proceso de trabajo; estableciendo prioridades; preparación de correspondencia confidencial para la firma; desarrollo y creación de correspondencia, documentos, presentaciones, paquetes de orientación y hojas de cálculo (incluida la entrada de datos) para su aprobación por el equipo de gestión; mantener la integridad y confidencialidad de toda la información que pasa y se procesa para la gestión relacionada con el servicio al cliente, las operaciones, el personal, las relaciones laborales, las finanzas y las relaciones públicas; y apoyar al director para establecer un tono positivo, colaborativo y efectivo para el departamento o programa.Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido, Contrato para la formación y el aprendizajeBeneficios:- Flexibilidad horariaHorario:- De lunes a viernes- Flexibilidad horaria- Todos los fines de semana- Turno de 8 horas- Turno de nocheExperiência:- Recepción: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Ubicación del trabajo: Empleo presencialFlextime