Recepcionista

**Misión Principal**:Ejecutar labores de recepción y servicio al cliente, tanto en forma directa como a través del teléfono siendo amable y cortes con los clientes y bróker que llegan a la compañía.**Funciones Principales**:- Cotizar, canalizar y llevar un control estricto de suministros (oficina, limpieza, cafetería) de la compañía.- Cotizar y coordinar vuelos aéreos y hospedajes.- Documentar facturas, planillas de servicios básicos y reportes para sustentar nuestro programa de Carbono Neutro.- Realizar reportes de gastos en la plataforma correspondiente.- Ingresar facturas tanto de viajes como de proveedores Chubb al sistema correspondiente.- Cotizar proveedores y realizar sus respectivos cuadros comparativos.- Administrar las salas de reuniones y capacitación.- Contestar amablemente el teléfono.- Realizar llamadas de larga distancia.- Tomar recados y transferirlos al interesado.- Realizar las llamadas de quien lo solicite.- Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.- Llevar un control de los cumpleaños del personal de Chubb a nível Nacional.- Realizar y llevar un control de los listados del break que ser realiza cada viernes.- Llevar un control de los vouchers de taxi.- Realizar otras funciones de su departamento que sean materia de su competencia y otras que sin serlo le sean encomendadas expresamente.