Recepcionista

Buscamos una recepcionista para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Responsabilidades Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina. Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiadas. Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de papelería y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos). Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico. Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales de visitante) Solicite suministros de recepción y mantenga un inventario de existencias. Actualizar calendarios y programar reuniones Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales. Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina. Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes. Requisitos y habilidades Experiencia laboral demostrable como recepcionista, representante de recepción o puesto similar. Dominio de la suite Microsoft Office Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras) Actitud y apariencia profesional. Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas. Excelentes habilidades organizativas. Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas. Actitud de servicio al cliente. Título de instituto; La certificación adicional en gestión de oficinas es una ventaja.