Recepcionista

Freshfields Bruckhaus Deringer es un Despacho internacional de abogados con una dilatada y exitosa trayectoria de apoyo a las principales empresas, instituciones financieras y gobiernos de todo el mundo en operaciones y litigios críticos para sus negocios e intereses.En Freshfields Bruckhaus Deringer, la diversidad y la inclusión forman parte de nuestra cultura y nuestra estrategia.Nuestra firma es nuestra gente.Pensamos y trabajamos en un entorno internacional.Nuestro objetivo es aportar valor añadido a todo lo que hacemos.Perfil:Facilidad para atención al público.Excelente expresión oral y escrita.Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.Capacidades de organización y trabajo en equipo.Conocimiento avanzado de Office y Outlook.Tareas:Gestión y registro de la recepción de llamadas telefónicas, visitas y correos electrónicos.Atención presencial y asistencia a clientes y visitas.Reservar salas de reuniones para los miembros del despacho y clientes a través del programa Condeco.Gestionar los envíos y recepción de paquetería y correspondencia.Administrar el inventario de materiales de oficina y suministros.Preparar las salas de reuniones para clientes, incluyendo el servicio de café, agua y refrescos.Coordinación con proveedores de catering para eventos del despacho, incluyendo la selección de menús, la contratación y la coordinación del servicio de alimentos y bebidas durante el evento.Proporcionar apoyo administrativo con documentos.Dar apoyo con la preparación de los equipos audiovisuales de las salas de reuniones del despacho.Informar a los servicios de mantenimiento del edificio sobre cualquier incidencia o problema en el edificio, como cambio en la climatización o cualquier otro problema que requiera atención.Coordinación con el control de acceso al edificio para la solicitud de acceso a las plazas de aparcamiento asignadas al despacho.Nuestra oferta:Sustitución por maternidad, contrato temporal con horario de 14:30 a 21:30.Comienzo previsto para julio/agosto.