Estamos buscando un asistente administrativo para una práctica galardonada en psicología ocupada. La clínica no está ubicada en el corazón de Kogarah, a solo 3 minutos de la estación de tren de Kogarah.Tiny Terrors es un servicio único de Psicología Infantil y Familiar. Nos especializamos en comportamiento desafiante y crianza positiva. Además de nuestro exclusivo servicio a domicilio 'Sydney's Supernanny', Tiny Terrors tiene una hermosa clínica en Kogarah, NSW, donde los clientes tienen la opción de vernos en la clínica.Tiny Terrors está CRECIENDO y estamos buscando un asistente administrativo dinámico para unirse a nuestro equipo.Para tener éxito en este puesto, deberá demostrar:Habilidades de servicio al cliente articuladas y amigos con una sólida comprensión de la industria de la práctica privada.Una actitud profesional y demostrar habilidades de comunicación amistosas.Capacidad para trabajar de forma independiente, además de ser un excelente jugador de equipo.Una capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarQue te puedas adaptar bien a los cambiosUn alto nível de habilidades organizativas y de gestión con atención al detalle.Un gran interés en mantener un alto nível de prestación de servicios y rendimiento.Tiene excelentes habilidades de TI (está familiarizado con el conjunto completo de programas de Microsoft Office) y practica el software de administración (software operativo Mac y basado en la nube).Capaz de manejar situaciones estresantes con gracia y trabajar bien bajo presiónEres trabajador y eficiente.Capacidad para trabajar proactivamente sin supervisión.Eres una persona enérgica con una ética de trabajo positiva que promueve y apoya el trabajo en equipo.Tienes una excelente comunicación verbal y escrita.Eres agradable y tienes buenos modales al teléfono.Tener experiência previa con facturación y cuentas NDIS es deseable pero no esencialSus funciones principales incluirán, pero no se limitarán a:Reportando al Gerente de Práctica y ayudando con tareas ad hoc según lo indicadoRelación con clientes, consultores y otros profesionales de la saludGestión diaria de un equipo cada vez mayor de consultores de práctica, incluida la programación de citas con clientes y la gestión de horarios.Apoyo administrativo al Gerente de Práctica y consultoresAyudar a los consultores en la preparación de la sesión.Ayudar en la planificación de reuniones y eventos del equipo.Facturación semanal, recepción de consultas y seguimiento de facturas pendientesProcesamiento de facturas NDISTasas administrativas generales (presentación, archivo, impresión)Asistir en la promoción y mercadeo del negocio según sea necesario.Mantener una apariencia de oficina profesional y limpieza ligeraTipo de puesto: Contrato indefinidoSalario: 2.300,00€-4.900,00€ al mesBeneficios:- Ayuda al desarrollo profesional- Coche de empresa- Cursos de idiomas ofertados- Flexibilidad horaria- Gastos de reubicación- Jornada intensiva los viernesHorario:- Flexibilidad horaria- Jornada partida- Turno de tardeTipos de compensaciones complementarias:- Bonus anual- Bonus por objetivos- Horas extrasUbicación del trabajo: Empleo presencial
