Secretaria De Direccion (Zona Maresme)

Responsabilidades Principales:Agendar Reuniones: Coordinar y programar reuniones tanto internas como externas para la dirección.Gestionar el calendario y las agendas para garantizar una programación eficiente.Organizar Transfers: Coordinar la logística de transferencias y desplazamientos para la dirección y otros ejecutivos.Redactar Informes y Actas: Preparar informes detallados a partir de la información proporcionada por la dirección.Tomar notas en reuniones y redactar actas precisas.Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos relevantes.Pasar documentos a firma y asegurar su presentación oportuna.Comunicación Eficiente: Facilitar la comunicación entre la dirección y otros miembros del equipo.Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una ejecución eficiente de tareas.Brindar apoyo dep. comunicación según sea necesario.**Requisitos**Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas.Competencia en el uso de herramientas de oficina, como Microsoft Office.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.Tipo de puesto: Jornada completaBeneficios:- Opción a contrato indefinidoHorario:- De lunes a viernesEducación:- FP Grado Medio (Deseable)Experiência:- Administrativo: 1 año (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Obligatorio)Ubicación del trabajo: Empleo presencial