Secretaria/O - Temporal

Description :El candidato/a se incorporará de forma temporal, a la Dirección General Económico Financiera, proporcionando soporte a varios directores.Funciones:Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.Entre las funciones principales se encuentran:Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.Atención y filtrado de llamadas.Recepción de clientes y visitas.Gestión de viajes, cursos y congresos.Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).Gestión de notas de gastos.Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas).Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).Soporte en desarrollo de material documental (Word, power point, excel).Soporte en labores de pedidos de material.Soporte en gestión de espacios en la oficina.Requisitos:Estudios de especialización en Secretariado.Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada. en entornos multinacionales.Imprescindible nivel alto de inglés y español.Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.Destrezas organizativas.Sólidas habilidades de comunicación y relación.Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.Alta orientación al detalle.