Secretario/A Académico/A

Seleccionamos Secretario/a para incorporarse de forma indefinida y con una jornada parcial, de 20 horas semanales.**Sus principales funciones serán**:- Prestar apoyo administrativo al Decano de la facultad, respecto a agenda, viajes, reuniones departamentales, etc.- Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Facultad.- Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Facultad.- Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Facultad.- Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar ?hace constar? para las mismas.- Gestionar el archivo documental de la facultad, estableciendo criterios de ordenación, realizando seguimiento de su cumplimiento.- Elaborar/ gestionar/tramitar actas de Junta de Facultad, de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, TFG/TFM etc.- Recopilar cada curso académico las guías docentes actualizadas para su envío a web y a Secretaría de cursos.- Prestar apoyo en la organización de Tribunales de Trabajo Fin de Grado y Fin de Máster.- Solicitar a biblioteca la bibliografía, siguiendo las indicaciones de la facultad.- Apoyar a los estudiantes y al profesorado.**Se requiere**:- Preferiblemente titulación universitaria.- Experiência en tareas administrativas.- Alto conocimiento y manejo del paquete office.- Nível de inglés B1, valorable nível alto.