Secretario/A De Dirección

Grup Carles colabora con una empresa de servicios de arquitectura, urbanismo e ingeniería de Barcelona ciudad para la incorporación de una persona que se asegure que el CEO de la organización dispone de los medios materiales y humanos necesarios para desarrollar eficazmente sus responsabilidades.Si eres una persona con experiência en secretariado de dirección, estás habituado/a a trabajar en un entorno dinámico e interés en la contabilidad y te gustaría formar parte de una empresa muy consolidada en su sector, ¡sigue leyendo!**_¿Qué harás en tu día a día?_**- Coordinación de la agenda del CEO: convocar reuniones internas y externas, organización de comités...- Gestión del correo electrónico: gestión de los correos recibidos, preparación de los correos para enviar...- Control del archivo de la documentación.- Seguimiento y gestión de las llamadas telefónicas. Contacto directo con clientes y proveedores.- Organización de viajes y gestión de reservas.- Gestión de gastos.**_¿Qué ofrecemos?_**- Formar parte de una organización de carácter familiar muy consolidada en su sector.- Ambiente de trabajo caracterizado por la cercanía, confianza y transparencia.- Posición estable en un entorno dinámico, con contacto constante con todos las áreas de la organización y entidades externas.- Incorporación inmediata a jornada completa de lunes a jueves de 9 h a 18 h y viernes de 8 h a 15 h.- Posibilidad de teletrabajar un día a la semana.**¿Qué buscamos en ti?**- Persona con dilatada experiência en una posición similar.- Capacidad de organización. Buscamos a una persona con capacidad de realizar múltiples tareas y planificar la agenda de su superior.- Persona ejecutiva y con capacidad de decisión, habituado/a a trabajar bajo presión.- Proactividad y adaptabilidad a las circunstancias. Capacidad de ofrecer un buen trato a los colaboradores.- Valorable disponer de formación superior en administración, ADE, empresariales o similar.- Imprescindible proximidad geográfica (Barcelona ciudad o alrededores) y dominio de catalán y castellano.