FUNCIONES:- Atención telefónica y presencial, a usuarios y personal que llega al centro.- Entrega de ayudas a usuarios, así como verificación y comprobación de documentación.- Realización de interfases: revisión, contabilización y volcados de excel al programa de gestión contable. - Contabilización de facturas de proveedores, pagos, movimientos de caja y banco, etcConciliaciones de cuentas, caja y banco.- Apoyo en cualquier proceso del ciclo contable a sede central.- Reportar al responsable del área contable.- Llevar la gestión y el control de caja: pagos, ayudas a personas usuarias, arqueos de caja, etc.- Organizar, archivar y escanear, la documentación (facturas, justificantes de bancos, etc.), según los procedimientos internos de la entidad y la normativa del financiador.- Realizar las acciones de justificación económica del Proyecto, elaboración de informes, etc.- Dar soporte en la preparación de la documentación ante los requerimientos económicos de los financiadores.- Dar soporte a las auditorías internas y externas.- Apoyar a la realización del cierre de las memorias finales y de las auditorías externas.- Comunicarse con el técnico económico del proyecto o de la delegación, según proceda, solicitándoles y enviándoles la información/documentación necesaria.- Apoyo en el manejo de las aplicaciones de uso de la Delegación: SIRIA (sistema de información de programas para refugiados, inmigrantes y solicitantes de asilo) y/u otras bases de datos o archivos del programa.- Coordinación con el equipo administrativo.- Participar en reuniones de trabajo del equipo del centro.- Acompañar y apoyar al personal voluntario o en prácticas del programa.- Informar y reportar al responsable del centro o delegación.- Otras funciones propias del puesto.- Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno.- Se valorarán discapacidades reconocidas, mujeres víctimas de violencia de género, y/o cualquier otra situación de vulnerabilidad social- Perfil/Requisitos**PERFIL DEL PUESTO**- FORMACIÓN: Grado superior en Administración y Finanzas o medio con una amplia experiência en las funciones del puesto.- EXPERIENCIA Mínimo 2 años en puesto similar. Valorable experiência en movimiento asociativo.- IDIOMAS: Se valorará conocimientos de francés, inglés o árabe- INFORMÁTICA: Nível alto de Microsoft Office, sobre todo Excel. Internet. Valorable conocimiento del manejo de programas de contabilidad. Aplicación Web SIRIA- OTRAS: Se valorarán discapacidades reconocidas, mujeres víctimas de Violencia de género, y/o cualquier otra situación de vulnerabilidad social.**CONDICIONES LABORALES**- Contratación: Indefinido. Cat 2- jornada de trabajo: 37.5 horas/semana L-V Flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades del programa en función de la planificación de acciones.- Salario: Según tablas de la organización.- Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos por convenio. (proporcional a fecha de incorporación)- Competencias- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y "saber estar"- Nível- Empleado- Tipo de contrato- Jornada completa- Duración- Indefinido- Salario- Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual- Estudios mínimos- Formación Profesional Grado Superior- Experiência mínima- Al menos 2 años- Fecha de inicio- 12/02/2024- Fecha finalización de la actividad- 26/02/2024- Nº de vacantes- 1
