Asistente Administrativo

Top properties precisa asistente personal para gerente de inmobiliaria.Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.Experiência mínima: al mínimo 1 añoidiomas requeridosEspañol - nível nativo o bilingüeInglés - nível avanzado¿lo que buscamos?Organizar y programar citasPlanificar reuniones y escribir actas detalladasAsistir en la preparación de informes programados de forma periódicaDesarrollar y mantener un sistema de archivoActualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficinaRealizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedoresMantener listas de contactosPreparar y conciliar los informes de gastosProporcionar apoyo generalActuar de punto de contacto para clientes internos y externosRequisitos mínimosMínimo. 1+ año de experiência como asistente administrativo.Se prefiere la experiência en el sector inmobiliario, legal o contable, y conocimiento de los documentos relacionados con el sector inmobiliario y la naturaleza del proceso de transacción.Conocimiento de las prácticas administrativas, procedimientos y etiquetaSe requieren conocimientos de microsoft office (word, excel, outlook y powerpoint, zoom, crm).Habilidades verbales y escritas profesionales.Organización y atención al detalle.Mecanografía con precisión.Capacidad para mantener la confidencialidad cuando se exponga a información sensible.Capacidad para realizar varias tareas en un entorno de ritmo rápido y cumplir los plazos.Se precisa carnet de conducir (Clase B)¿Qué ofrecemos?Contrato laboral, salario, plan de transporte, teléfono móvilTipo de puesto: Jornada completaSalario: A partir de 1.100,00€ al mesEducación:- Diplomatura/Grado (Obligatorio)Experiência:- asistente administrativo: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Obligatorio)