Office Manager

Funciones: Apoyo administrativo a socios y abogados. Tareas de recepcionista: recepción y atención de visitas, clientes, proveedores. Atención telefónica y del mail corporativo. Gestión de la oficina: deberá encargarse del buen funcionamiento de la oficina, gestionar proveedores externos, suministros, proveedores externos, inventarios, compras, etc. Coordinación de actividades: viajes, reuniones, agendas, turnos de vacaciones, reservas de salas. Gestiones varias frente a notarías, correos, organismos oficiales. Mantenimiento y organización de archivos y documentación. Apoyo en las tareas de facturación al responsable económico del despacho. Apoyo y gestión de temas informáticos. Apoyo al socio responsable de comunicación en temas de marketing, en coordinación con la agencia asesora externa. Perfil requerido: Persona con más de 8 años de experiencia, a ser posible en un puesto de trabajo similar. Buen conocimiento de Office 365 y de gestión de redes sociales (LinkedIn). Se valorará positivamente el conocimiento de herramientas informáticas de gestión de firmas. Catalán y castellano hablado y escrito correctamente. Inglés mínimo, nivel requerido B2. Se valorarán otros idiomas, especialmente el francés. Persona meticulosa, organizada, autónoma, multitasking, con orientación al cliente, empática, sociable, abierta, que sepa trabajar en equipo, buena comunicadora, proactiva, con iniciativa y con habilidades de planificación, gestión del tiempo y coordinación. Retribución a convenir según experiencia y habilidades. Para aplicar a esta oferta, envíanos tu currículum y tu carta de motivación a ******ón laboralSectoresSectores Despachos de abogados Las recomendaciones duplican tus probabilidades de conseguir una entrevista con LA GUARD Advocats - Abogados - Law FirmRecibe notificaciones sobre nuevos empleos de Gerente de oficina en Barcelona.Office Manager y Asistente Personal con íngles fluidoOffice Assistant con Certificado de Discapacidad - BCNEcha un vistazo a los artículos colaborativosQueremos impulsar los conocimientos de la comunidad de una forma nueva. Los expertos añadirán información directamente a cada artículo, generado inicialmente con inteligencia artificial.#J-18808-Ljbffr