Asistente Administrativa/O En Ibiza - (Islas Baleares)

Empresas: Hotel Hacienda Na Xamena Solicitamos perfil administrativo para hotel 5* en Ibiza. Requerimos una persona dinámica y comprometida, con ganas de de aprender, para trabajar de asistente del director gestionando su agenda y diversas tareas del día a día. Descripción de la misión: - Atención telefónica y por email - Organización y gestión de la agenda y comunicación con el director, coordinando las diferentes actividades programadas - Gestión y control de la documentación confidencial - Solicitar y hacer seguimiento de presupuestos - Redactar y comprobar contratos - Desplazarse a reuniones y citas con proveedores, constructores, etc. Perfil: La persona ideal debe contar con experiencia en despachos de arquitectura, ya que muchas de las tareas están relacionadas con la interpretación de planos, registros catastrales, seguimiento y gestión de obras y proyectos, etc. - Tener buenas habilidades comunicativas y capacidad crítica - Poseer dote de organización y planificación - Tener un gran sentido de la confidencialidad; el departamento se ubica dentro del despacho de dirección - Ser polivalente y flexible - Ser rigurosa en todo momento - Capacidad para trabajar bajo presión Salario competitivo Contrato fijo discontinuo Jornada completa Incorporación: inmediata Requisitos : Requisitos: - Nivel alto en español (oral y escrito) y muy valorable inglés - Experiencia en hoteles - Experiencia en despachos de arquitectura: interpretación de planos, construcción... - Buen nivel de ofimática e internet - Capacidad de síntesis y escritura - Saber manejar conflictos - Contar con habilidades para seguir instrucciones y transmitirlas - Muchas ganas de trabajar